Todas las áreas de un vistazo
Desde la primera inscripción hasta la facturación tras el evento: cada área en detalle.
Entradas, reservas y formulario de inscripción
La columna vertebral de cualquier evento: tipos de entrada, cupos y un formulario de inscripción que se adapta a cada evento.
Tipos de entrada ilimitados
Cupos, periodos de venta, cantidades mínimas y máximas por tipo de entrada, además de complementos y donativos.
Códigos promocionales
Porcentaje, importe fijo o desbloqueo, varios códigos en una misma reserva, generación masiva de códigos de un solo uso.
Constructor de formularios
Doce tipos de campo, campos por persona o por pedido, campos obligatorios, opciones con precio propio y vista previa en directo.
Gestión de reservas
Lista con filtros, cambio de reserva, cancelación, aprobación, lista de espera y código de acceso para eventos cerrados.
Plano de asientos
Para salas con asientos: un plano gráfico de la sala en lugar de una tabla.
Tres tipos de zona
Asientos numerados, disposición en mesas y cupos de pie, coloreables por estado o por categoría de precio.
Reserva temporal
Un asiento queda reservado brevemente durante la compra, para que nadie más lo adquiera a la vez.
Impreso para el acceso
Generación de filas de asientos, bloqueo o liberación de asientos, ubicación automática y una vista de impresión propia.
Programa, salas y ponentes
Un horario con las salas como columnas, y los ponentes que lo completan.
Comprobación de conflictos
Seis casos detectados automáticamente: salas ocupadas dos veces, un ponente en dos lugares a la vez, tiempos de cambio demasiado cortos y más.
Salas con tamaño y disposición
Metros cuadrados, asientos, tipo de disposición y equipamiento por sala, con alquiler posible por horas.
Convocatoria de ponencias
Un formulario de envío público, evaluación por parte del equipo, y un clic convierte la propuesta en sesión y ponente.
Feria y congreso
Para ferias internas y congresos con varias salas y stands de exposición: la particularidad de Quadrotix.
Categorías de stand y precios por evento
Stand en fila, stand de esquina, espacio patrocinador, con medidas y precio. Un stand concreto puede tener un precio propio que prevalece sobre el de la categoría.
Crear stands en serie
Numeración correlativa según un patrón; los números ya asignados se omiten automáticamente.
Los expositores piden por sí mismos
En el portal de expositores, el expositor elige el material de alquiler y el catering para su propio stand y envía el pedido.
Catering separado para congreso y stands
Dos listas conjuntas en lugar de una: el material de alquiler de todos los stands, y un resumen de catering por proveedor.
Proveedores: catering, alquiler, técnica
Empresas colaboradoras con su propia lista de precios, conectadas a cada evento.
Catálogo con etiquetado
Los 14 alérgenos de declaración obligatoria según la normativa europea, etiquetas como vegano o sin gluten, y opciones con recargo.
Plantillas de servicio
Un clic establece las partidas habituales para un tipo de evento, ajustadas al número de asistentes previsto.
Portal del proveedor
El proveedor mantiene su propio catálogo, ve sus pedidos y los confirma, sin acceso al resto del evento.
Acceso, taquilla y cierre de caja
Una entrada con código QR y un punto de acceso sin cuenta necesaria para el personal.
Escanear sin aplicación
Basta con el reconocimiento de cámara integrado del navegador; sin él, aparece un campo para introducir el código.
Respuesta clara
Registrado, ya registrado, cancelado, sin pagar, categoría incorrecta: cada caso en color y con la hora.
Taquilla
Si alguien llega sin haber pagado, el personal puede cobrar el importe en el momento y dejarlo entrar en un solo paso.
Cierre de caja con recibo
Un cierre de caja nunca se modifica ni se elimina; el número avanza sin huecos por evento.
Facturas y formas de pago
Tres modelos de facturación, configurables por evento: cada persona paga por sí misma, factura colectiva, o gratuito.
Facturas individuales y colectivas
Una factura colectiva agrupa a varias personas bajo un mismo destinatario, con una línea por persona.
Abono en lugar de eliminación
Una factura emitida se mantiene y se compensa con un abono; la numeración correlativa se conserva sin huecos.
Formas de pago
PayPal y tarjeta de crédito mediante PayPal Checkout, además de transferencia y pago en el lugar, habilitables por evento.
Encuestas de satisfacción y tarjetas de fidelización
Qué ocurre después del evento: la opinión de los asistentes y, si se desea, puntos de fidelización.
Nueve tipos de pregunta
Estrellas, escala, nota escolar, puntuación de recomendación, preguntas de selección y texto libre, opcionalmente anónimo.
Tarjetas de fidelización claramente separadas
Los puntos se calculan y se registran como un abono pendiente; el registro ante el proveedor de la tarjeta se hace manualmente.
Multilingüe desde el diseño
Dos niveles claramente separados: la interfaz de la aplicación y el contenido que usted mismo introduce.
Interfaz en cuatro idiomas
Alemán, inglés, francés y español, de forma completa, no solo la página de inicio.
Traducir sus contenidos
El nombre de un evento, una entrada, un campo de formulario o un texto de correo se gestionan por idioma, con un indicador de progreso y un filtro para traducciones pendientes.
API, webhooks e integraciones
Para todo lo que Quadrotix no necesita mostrar por sí mismo.
API REST de escritura
Eventos, entradas, reservas, control de acceso, asientos, sesiones y más, con claves de idempotencia y límite de solicitudes.
Webhooks
Entrega firmada, numerosos tipos de evento, reintentos con espera creciente y un registro de entregas.
Zona de pruebas
Elija un endpoint, introduzca una clave, ejecute la llamada y vea la respuesta al instante, sin herramientas externas.
Roles, permisos y accesos
Multiorganización desde la base, con cuatro tipos de acceso para cuatro grupos distintos.
Permisos muy detallados
Permisos individuales agrupados en roles; roles de sistema como plantilla, roles propios libremente combinables.
Cuatro tipos de acceso
El equipo, los proveedores, los expositores y los clientes ven únicamente su propia área.
Registro de cambios
Cada cambio queda registrado y se puede filtrar.
Otros elementos
Qué más forma parte del conjunto.
Imágenes y portadas
Una galería de fotos por evento, con descripción para lectores de pantalla; sin imagen, se genera una portada propia.
Fechas recurrentes
Seis patrones de recurrencia, fechas de excepción para festivos, una vista previa antes de crear nada.
Redes sociales
Una propuesta de texto por red con recuento de caracteres en directo; la publicación se hace a mano y se indica con honestidad.
Lugares y mapa
Indicaciones de acceso, accesibilidad y aparcamiento como texto, además de un mapa que solo se carga tras un consentimiento explícito.
Conozca Quadrotix
Inicie sesión o solicite una demostración: le mostramos la aplicación con sus propios tipos de eventos.