Tous les domaines en un coup d'œil
De la première inscription à la facturation après l'événement – chaque domaine en détail.
Billets, réservations et formulaire d'inscription
L'ossature de tout événement : types de billets, contingents et un formulaire d'inscription qui s'adapte à chaque événement.
Types de billets illimités
Contingents, périodes de vente, quantités minimales et maximales par type de billet, plus prestations complémentaires et dons.
Codes promotionnels
Pourcentage, montant fixe ou déblocage, plusieurs codes sur une même réservation, génération en masse de codes à usage unique.
Formulaire modulable
Douze types de champs, champs par personne ou par commande, champs obligatoires, options avec prix propre et aperçu en direct.
Gestion des réservations
Liste filtrable, changement de réservation, annulation, validation, liste d'attente et code d'accès pour les événements fermés.
Plan de salle
Pour les salles assises : une vue graphique de la salle plutôt qu'un tableau.
Trois types de zones
Places numérotées, disposition en tables et contingents debout, coloriables par statut ou par catégorie de prix.
Réservation temporaire
Une place reste brièvement réservée pendant la commande, pour éviter qu'elle soit achetée deux fois.
Imprimé pour le contrôle d'accès
Création de rangées de places, blocage ou libération de places, placement automatique et une vue d'impression dédiée.
Programme, salles et intervenants
Un planning avec les salles en colonnes, et les intervenants qui le remplissent.
Vérification des conflits
Six cas détectés automatiquement : salles occupées deux fois, un intervenant à deux endroits en même temps, des temps de changement trop courts, et plus.
Salles avec taille et disposition
Mètres carrés, places assises, type de disposition et équipement par salle, avec location possible à l'heure.
Appel à contributions
Un formulaire de soumission public, une évaluation par l'équipe, et un clic transforme la soumission en session et en intervenant.
Salon et congrès
Pour les salons internes et les congrès avec plusieurs salles et stands d'exposition – la spécificité de Quadrotix.
Catégories de stands et prix par événement
Stand en ligne, stand d'angle, emplacement sponsor – avec dimensions et prix. Un stand donné peut recevoir un prix propre qui prime sur celui de la catégorie.
Créer des stands en série
Numérotation continue selon un modèle ; les numéros déjà attribués sont automatiquement ignorés.
Les exposants commandent eux-mêmes
Dans le portail exposants, l'exposant choisit le matériel de location et la restauration pour son propre stand et soumet la commande.
Restauration séparée pour le congrès et les stands
Deux listes groupées au lieu d'une : le matériel de location pour tous les stands, et une synthèse de restauration par prestataire.
Prestataires : restauration, location, technique
Des entreprises partenaires avec leur propre liste de prix, reliées à chaque événement.
Catalogue avec étiquetage
Les 14 allergènes à déclaration obligatoire selon la réglementation européenne, des labels comme végan ou sans gluten, des options avec supplément.
Modèles de prestations
Un clic définit les postes habituels pour un type d'événement, extrapolés au nombre de personnes attendu.
Portail partenaire
Le prestataire gère lui-même son catalogue, voit ses commandes et les confirme – sans accès au reste de l'événement.
Contrôle d'accès, caisse du soir et clôture de caisse
Un billet avec QR code, un point de contrôle sans compte pour le personnel.
Scanner sans application
La détection intégrée de l'appareil photo du navigateur suffit ; sinon, un champ de saisie du code prend le relais.
Un retour clair
Enregistré, déjà enregistré, annulé, non payé, mauvaise catégorie – chaque cas en couleur, avec l'heure.
Caisse du soir
Si une personne se présente sans avoir payé, le personnel peut encaisser le montant sur place et la laisser entrer en une seule étape.
Clôture de caisse avec ticket
Une clôture de caisse n'est jamais modifiée ni supprimée ; le numéro se suit sans interruption par événement.
Factures et moyens de paiement
Trois modes de facturation, configurables par événement : chacun paie pour soi, une facture groupée, ou gratuit.
Factures individuelles et groupées
Une facture groupée réunit plusieurs personnes chez un même destinataire, avec une ligne par personne.
Avoir plutôt que suppression
Une facture émise reste en place et est compensée par un avoir ; la numérotation reste sans interruption.
Moyens de paiement
PayPal et carte bancaire via PayPal Checkout, plus virement et paiement sur place – activables par événement.
Enquêtes de satisfaction et cartes de fidélité
Ce qui se passe après l'événement : un retour des participants et, si souhaité, des points de fidélité.
Neuf types de questions
Étoiles, échelle, note scolaire, score de recommandation, questions à choix et texte libre, en option anonyme.
Cartes de fidélité bien distinctes
Les points sont calculés et enregistrés comme un crédit en attente ; l'enregistrement chez le fournisseur se fait à la main.
Le multilingue dès la conception
Deux niveaux, bien distincts : l'interface de l'application et le contenu que vous saisissez vous-même.
Interface en quatre langues
Allemand, anglais, français et espagnol, intégralement – pas seulement la page d'accueil.
Traduire vos contenus
Le nom d'un événement, un billet, un champ de formulaire ou un texte d'e-mail se gèrent par langue, avec un indicateur d'avancement et un filtre pour les traductions manquantes.
API, webhooks et intégrations
Pour tout ce que Quadrotix n'a pas besoin d'afficher lui-même.
API REST en écriture
Événements, billets, réservations, contrôle d'accès, places, sessions et plus, avec clés d'idempotence et limitation de débit.
Webhooks
Livraison signée, de nombreux types d'événements, des relances à intervalle croissant et un journal de livraison.
Bac à sable
Choisissez un point de terminaison, insérez une clé, lancez l'appel et voyez la réponse directement – sans outil externe.
Rôles, droits et accès
Multi-organisation dès la racine, avec quatre types d'accès pour quatre groupes différents.
Droits très détaillés
Des droits individuels regroupés en rôles ; des rôles système comme modèles, des rôles personnalisés librement composés.
Quatre types d'accès
Équipe, prestataires, exposants et clients ne voient chacun que leur propre espace.
Journal des modifications
Chaque modification est traçable et filtrable.
Autres éléments
Ce qui fait aussi partie de l'ensemble.
Images et visuels
Une galerie de photos par événement, avec description pour les lecteurs d'écran ; sans image, un visuel généré prend le relais.
Dates récurrentes
Six modèles de récurrence, des dates d'exception pour les jours fériés, un aperçu avant la création.
Réseaux sociaux
Une proposition de texte par réseau avec comptage de caractères en direct ; la publication se fait à la main et est indiquée honnêtement.
Lieux et carte
Accès, accessibilité et stationnement en texte, ainsi qu'une carte qui ne se charge qu'après consentement explicite.
Découvrir Quadrotix
Connectez-vous ou demandez une démonstration – nous vous présentons l'application avec vos propres types d'événements.